Asistente Administrativa

Descripción

Resumen del Puesto: Brindar soporte administrativo y operativo a las áreas comercial y gerencial, asegurando el control de información y cumplimiento de procesos. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo y operativo a gerencia y área comercial. 2. Gestión de control de asistencia y administración de información de personal. 3. Control administrativo de ventas y cobranzas. **Objetivo** Brindar soporte administrativo y operativo a las áreas comercial y gerencial, asegurando el adecuado control de la información, la coordinación de actividades y el cumplimiento de los procesos administrativos de la empresa. **Funciones** * Brindar soporte administrativo a la Gerencia, asegurando el adecuado seguimiento de las actividades operativas y comerciales de la empresa. * Gestionar el control de asistencia y la administración de información del personal, incluyendo la coordinación y liquidación de pagos al personal de apoyo e impulsadores que participen en campañas y eventos. * Elaborar, actualizar y organizar documentos administrativos y comerciales, tales como listas de precios, cartas de presentación, formatos internos y demás documentación requerida para la operación. * Registrar, organizar y controlar la documentación comercial, incluyendo facturas, comprobantes de pago y demás archivos administrativos, asegurando su correcta conservación y disponibilidad. * Administrar y mantener actualizada la base de datos de clientes, realizando el seguimiento de pedidos, despachos, entregas, devoluciones y demás información relacionada con las operaciones comerciales. * Llevar el control administrativo de las ventas y cobranzas, registrando ingresos, pagos pendientes y conciliando la información de productos vendidos y entregados. **Perfil del candidato** * Formación Académica: Egresado o estudiante de últimos ciclos de Administración, ,Administración y Marketing, Ingeniería Industrial o carreras afines. * Experiencia: 1 a 2 años en puestos administrativos o comerciales. * Conocimientos: Microsoft Excel (intermedio), Microsoft Office, Gestión documental, Conocimientos básicos de logística y atención al cliente. **Competencias** * Organización y planificación. * Comunicación efectiva. * Orientación al detalle. * Proactividad. * Trabajo en equipo. * Responsabilidad. Sueldo: S/.1,500\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial