Supervisor Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Supervisor Administrativo responsable de supervisar y controlar los procesos administrativos, garantizando el orden documental y la coordinación entre áreas. Puntos Destacados: 1. Supervisar procesos administrativos y garantizar orden documental. 2. Implementar controles y coordinar con diversas áreas operativas. 3. Elaborar reportes e indicadores de gestión para la Gerencia. Empresa de Transporte y Logística se encuentra en la búsqueda de un **Supervisor Administrativo**, responsable de supervisar y controlar los procesos administrativos de la empresa, garantizando el orden documental, el cumplimiento de procedimientos internos y la adecuada coordinación entre las diferentes áreas operativas y administrativas. Requisitos * Bachiller o Titulado en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Empresarial, Contabilidad o carreras afines. * Experiencia mínima de 3 años en puestos de supervisión administrativa, control de gestión o coordinación administrativa. * Experiencia en elaboración y mejora de procedimientos internos. * Conocimiento de gestión documental y control administrativo. * Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio o avanzado. * Capacidad para elaborar reportes e indicadores de gestión. * Deseable experiencia en empresas de transporte, logística o servicios. Funciones * Supervisar el cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos por la empresa. * Implementar controles que permitan mantener el orden documental y operativo de las diferentes áreas. * Realizar seguimiento a los procesos de compras, facturación, cobranzas, caja, rendiciones y archivo documentario. * Supervisar la correcta gestión de contratos, órdenes de servicio y documentación de clientes y proveedores. * Coordinar con las áreas de Operaciones, Logística, Almacén, Compras, Facturación y Recursos Humanos para asegurar el cumplimiento de los procesos internos. * Elaborar y mantener actualizados manuales, procedimientos y formatos de trabajo. * Realizar auditorías internas de control y detectar oportunidades de mejora. * Supervisar el control y archivo físico y digital de la documentación de la empresa. * Elaborar indicadores de gestión y reportes para la Gerencia. * Dar seguimiento a observaciones, incidencias y tareas pendientes de las diferentes áreas. * Proponer mejoras orientadas a incrementar la eficiencia administrativa y operativa. * Verificar el cumplimiento de políticas internas y normas establecidas por la empresa. Competencias * Alto nivel de organización. * Liderazgo y capacidad de coordinación. * Planificación y control. * Atención al detalle. * Capacidad analítica. * Resolución de problemas. * Comunicación efectiva. * Orientación a resultados. Objetivos del Puesto * Mantener el orden administrativo y documental de la empresa. * Estandarizar procedimientos y controles internos. * Mejorar la comunicación y coordinación entre áreas. * Reducir errores operativos y administrativos. * Garantizar la trazabilidad de la documentación y procesos. * Brindar información confiable y oportuna para la toma de decisiones. Pregunta(s) de postulación: * En donde resides * Tienes experiencia en el rubro del transporte de carga? * Disponibilidad para laborar de lunes a sabado en La Victoria? * Expectactiva salarial Lugar de trabajo: Empleo presencial