Administradora de Oficina / Asistente de Gerencia

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para gestionar documentación, controlar accesos, coordinar reuniones y realizar trámites en entidades públicas, asegurando el buen funcionamiento de la oficina. Puntos Destacados: 1. Rol administrativo esencial para el buen funcionamiento de la oficina. 2. Oportunidad de gestión y solución de problemas. 3. Enfoque en organización, proactividad y atención al detalle. **Requisitos:** * Estudios universitarios en Administración o carreras afines. * Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o similares, incluyendo la realización de trámites en entidades públicas. * Conocimiento avanzado de herramientas informáticas como Microsoft Office (Excel, Word) y Google Workspace.(Indispensable). * Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas de manera efectiva. (Indispensable). * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. * Alto nivel de organización, atención al detalle y honestidad comprobada. * Proactividad y capacidad para resolver problemas de manera eficiente. * Experiencia en el manejo administrativo de oficina (indispensable) * Disponibilidad para despulsarse a diversos puntos para realizar trámites. * Disposición para apoyar en diferentes áreas * Experiencia en trámites en diferentes entidades públicas (indispensable) * Valores sólidos * Capacidad de Gestión y soluciones para diferentes tipos de problemas * Vivir por zonas aledañas a Surco (indispensable) **Perfil:** * Proactiva y organizada. * Honesta, con valores sólidos. * Dispuesta a trabajar bajo presión y con alto sentido del deber. * Excelente capacidad de comunicación. * Con capacidad de adaptación y aprendizaje rápido. * Puntual y responsable. **Funciones** * Gestionar y organizar documentación, archivos y correspondencia. * Controlar y verificar el ingreso y salida de personal y público en general. * Velar por el buen funcionamiento de los equipos de oficina y reportar cualquier necesidad de mantenimiento. * Controlar y gestionar los pagos a proveedores, asegurando su correcta ejecución y seguimiento. * Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información precisa y canalizando consultas a las áreas correspondientes. * Programar y coordinar reuniones, citas y eventos, asegurando la correcta logística. * Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos administrativos. * Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario. * Colaborar en la gestión de facturas, pagos y trámites administrativos. * Brindar soporte a diferentes departamentos según las necesidades de la empresa. * Realizar trámites en entidades públicas y garantizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos. (Indispensable) * Ejecución de labores a través de lectura de manuales * Realizar otras tareas asignadas por la gerencia. **Horario** * Lunes a viernes: 6:40 am \- 16:40 pm * Sábados: 6:40 am – 14:30 pm Sueldo: S/.2,000\.00 \- S/.2,200\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * Indicar pretensiones salariales, número de teléfono actualizado y distrito de residencia. * Tiene experiencia realizando trámites en entidades públicas y/o privadas? Lugar de trabajo: Empleo presencial