Resumen del Puesto: Planificar, coordinar y supervisar procesos administrativos, financieros y operativos, asegurando el uso eficiente de recursos y el apoyo a la Presidencia para objetivos institucionales. Puntos Destacados: 1. Gestiona procesos administrativos, financieros y operativos clave. 2. Colabora estrechamente con Presidencia y Junta Directiva. 3. Requiere habilidades en planificación, organización y análisis. **Objetivo del puesto** Planificar, coordinar y supervisar los procesos administrativos, financieros y operativos de la institución, asegurando el uso eficiente de los recursos, el cumplimiento de las directivas de la Junta Directiva y el adecuado soporte a la Presidencia para el logro de los objetivos institucionales. **Funciones principales** * Elaborar, proponer y realizar el control del cumplimiento del Plan Anual de APAVIT. * Elaborar, proponer y realizar el control del cumplimiento del presupuesto institucional, asegurando su ejecución conforme a las directivas aprobadas por la Junta Directiva. * Gestionar y ejecutar el proceso de afiliación de asociados, manteniendo actualizado y validado el padrón institucional. * Administrar, organizar y custodiar la documentación física y digital de los asociados, garantizando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. * Diseñar, aplicar y analizar encuestas institucionales dirigidas a los asociados, elaborando informes con conclusiones y propuestas de mejora. * Elaborar informes ejecutivos, administrativos y estadísticos para la Presidencia y la Junta Directiva, facilitando la toma de decisiones. * Monitorear y dar seguimiento al cumplimiento de convenios, alianzas estratégicas y proyectos institucionales, informando avances y alertando desviaciones. * Gestionar la agenda de Presidencia, el correo institucional y la coordinación logística de reuniones internas y externas. * Elaborar actas, minutas o resúmenes ejecutivos de reuniones, asegurando su correcta distribución y archivo oportuno. * Coordinar, ejecutar y dar seguimiento a las alianzas estratégicas y convenios institucionales, incluyendo patrocinadores para eventos y procesos de apertura de filiales en provincias, así como viajes de representación institucional. * Participar, asistir y brindar soporte administrativo y logístico en la organización y desarrollo de ferias, eventos y actividades institucionales. * Acompañar a la Presidencia en actividades y representaciones institucionales, cuando sea requerido. * Administrar los recursos materiales, controlar inventarios y gestionar la correspondencia institucional entrante y saliente. * Ejecutar otras funciones afines al cargo, asignadas por la Presidencia o la Junta Directiva. **Requisitos** * Formación académica: Bachiller en Administración, Contabilidad, Turismo, Gestión Empresarial o carreras afines. * Experiencia mínima de 2 años en puestos similares de coordinación o jefatura. * Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace). * Disponibilidad para viajar a nivel nacional y participar en ferias, eventos y actividades institucionales. **Competencias** * Planificación y organización. * Comunicación * Proactividad y responsabilidad. * Capacidad de análisis y síntesis. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.2,200\.00 \- S/.2,500\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial