Coordinador Administrativo Jr.

Descripción

Resumen del Puesto: Gestiona el proceso de homologación de proveedores, asegurando el cumplimiento de plazos y la calidad de la información, desde la explicación hasta el cierre. Puntos Destacados: 1. Revolucionando el mundo de los datos en América Latina 2. Buen clima de trabajo con una cultura ágil y dinámica 3. Oportunidad de línea de carrera **¿Por qué trabajar con nosotros?** ¡Somos una empresa de rápido crecimiento que está revolucionando el mundo de los datos en América Latina! CIAL Dun \& Bradstreet es el proveedor líder de datos y soluciones para impulsar la toma de mejores decisiones comerciales en América Latina, el Caribe e Israel. Nuestras soluciones están diseñadas para transformar la forma en que las empresas gestionan el riesgo y toman decisiones críticas sobre las empresas en las que confían. En CIAL creemos firmemente que cada miembro del equipo desempeña un papel fundamental para lograr nuestro objetivo de ayudar a las empresas a que prosperen en cualquier entorno económico. Es nuestra gente, no la tecnología, lo que hace posible lo que hacemos. Es nuestra gente, no los datos, la que convierte la información en conocimientos. Y es nuestra gente, no los algoritmos, la que se preocupa por ayudar a nuestros clientes a tomar mejores decisiones. **El rol** Asegurar la gestión oportuna del proceso de recepción, revisión, carga, seguimiento y cierre de documentación de proveedores en el proceso de homologación, garantizando el cumplimiento de plazos establecidos y la calidad de la información registrada. **¿Cuáles son tus principales responsabilidades?** * Explicar el proceso de homologación a los proveedores. * Realizar seguimiento activo a la carga de documentos. * Corregir en la plataforma los documentos cargados por los proveedores. * Asignar la fecha de entrevista, coordinando con las agendas de los homologadores. * Revisar, analizar y validar balances generales y estados de resultados de los tres (3\) últimos años de los proveedores, evaluando liquidez, endeudamiento, rentabilidad y otros indicadores clave. * Atender consultas internas y de proveedores relacionadas con documentación y estados de homologación. * Comunicar al proveedor y gestionar el cierre BIR para casos de proveedores que no culminen el proceso. * Participar en reuniones de coordinación interna y capacitaciones del área. * Colaborar en la mejora de procedimientos y formatos de homologación. * Realizar otras funciones afines o complementarias que le sean asignadas por el Coordinador de Homologaciones. **¿Qué buscamos?** * Egresado o bachiller de Ingeniería de Seguridad y Salud en el Trabajo, Ingeniería de Higiene Ingeniería industrial, Ingeniería ambiental, Administración, Contabilidad o afines. * Experiencia en posiciones B2B en sectores como industria, minería, retail u otros. * Experiencia en funciones relacionadas a la Gestión Documentaria o Atención al Cliente. **Conocimientos** * Excel Intermedio o Avanzado * Power BI (deseable) * Legislación laboral * Legislación de Seguridad y Salud en el Trabajo (N°29783\) * Sistemas Integrados de Gestión ISO (ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001\) (básico). **Lo que ofrecemos:** * Buen clima de trabajo con una cultura ágil y dinámica. * Trabajo híbrido. * Seguroo de Salud privado. * Oportunidad de línea de carrera. *CIAL provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state, or local laws. This applies to all terms and conditions of employment, including recruiting, hiring, placement, promotion, termination, layoff, recall, and transfer, leaves of absence, compensation, and training.*