Auxiliar de Archivo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Auxiliar de Archivo con experiencia en gestión documental, trámites bancarios y organización, para apoyar en diversas tareas administrativas y operativas de una empresa de cobranzas. Puntos Destacados: 1. Rol multifuncional con apoyo a diversas áreas. 2. Gestión integral de documentación y archivos. 3. Apoyo en procesos administrativos y operativos. Empresa del sector cobranzas, con más de 20 años de experiencia en el mercado gestionando diferentes carteras del sistema financiero, cuentas de entidades bancarias, entre otros. Actualmente buscamos incorporar a nuestro staff la posición de “Auxiliar de Archivo" REQUISITOS: * Estudios superiores o técnicos concluidos o truncos en Computación o afines. * Experiencia comprobada de 1 año en la elaboración de informes, digitalización y manejo de archivo. * Experiencia en organización de archivos. * Experiencia de trámites en bancos, municipales o entidades públicas. * Conocimiento en transacciones Financieras. * Office a nivel usuario. COMPETENCIAS: * Tolerancia a la frustración * Orientado al logro de resultados * Proactividad * Puntualidad y Responsabilidad * Dinamismo y Energía. TUS FUNCIONES SERÁN: * Recepcionar, registrar y verificar la documentación entregada a la Empresa. * Apoyar en los registros de validación de asistencia, horas extras y otros del área de Recursos Humanos * Realizar el control y envió de la correspondencia de la empresa desde la principal hacia las sedes de provincia * Realizar las cotizaciones con proveedores para la aprobación de compras mensuales. * Coordinar y organizar la oficina para reuniones presenciales de las diferentes áreas. * Realizar las gestiones que le sean encomendadas fuera de oficina con diligencia y cuidado, tales como: pagos en efectivo o depósitos bancarios, tramites varios en entidades como registros públicos, SUNAT, Ministerio de Trabajo entre otras. * Ingresar correctamente la información judicial de los procesos a cargo de LA EMPRESA, al sistema informático de gestión judicial y a los demás registros que establezca su jefatura. * Archivar en estricto orden las notificaciones y escritos judiciales de los procesos a cargo de LA EMPRESA. * Realizar la diligencia de los envíos de la documentación de la empresa, clientes y otras entidades concernientes a operaciones propias de la Empresa * Entregar los sustentos y resultados de dichas gestiones inmediatamente de ser posible, o al inicio del siguiente día si no fuese posible. * Realizar todos los actos vinculados al manejo de efectivo o valores, con la mayor precaución y cuidado. * Realizar el cobro de cheques y depósitos de acuerdo con las indicaciones asignados por el supervisor de Tesorería, correspondientes a operaciones propias de la Empresa. * Colaborar en la mejora del Sistema de Gestión de Calidad. * Mantener estricta confidencialidad respecto de los fondos y documentos bajo su custodia. * Apoyar en el cuidado de los recursos de la empresa y mantenimiento de oficina, reportando las deficiencias al Gerente de Administración y Finanzas * Apoyar en la labor de los Abogados y Asistentes * Abrir y cerrar puertas de las oficinas de la empresa. * Estar atento a las necesidades de apoyo que las demás áreas requieran. * Elaborar y enviar oportunamente los informes completos respecto de sus áreas de competencia, apenas le sean solicitados, con la frecuencia y la máxima calidad de información * Otras funciones que le asigne su jefe inmediato. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: * Lugar de trabajo: Sede Principal – San Isidro * Horario de trabajo: De lunes a viernes de 8:30 am a 6:30 pm y sabados de 9:00 am a 12:00 pm. * Ingreso a planilla Mype desde el primer día. * Sueldo básico \+ MOVILIDAD. * Pagos puntuales. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.1\.00 \- S/.2\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * En que distrito te encuentras residiendo. * Nuestras oficinas se encuentran en Av. Javier Prado Este 1224 \- San Isidro, ¿Te encuentras de acuerdo?, ¿Cual sería el medio de transporte a tomar y cuanto tiempo te tomaría llegar?. * La propuesta de trabajo es Full Time (De lunes a viernes de 8:30 am a 6:30 pm y sabados de 9:00 a 12:00 pm), Planilla Mype y Sueldo básico \+ MOVILIDAD, ¿Te encuentras de acuerdo? Lugar de trabajo: Empleo presencial