Asistente de Ventas

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Ventas y Facturación responsable y dinámico para gestionar relaciones con clientes, facturación, cobranzas y soporte operativo. Puntos Destacados: 1. Atención integral a clientes y gestión de requerimientos 2. Responsabilidad en facturación y control documentario 3. Coordinación y seguimiento de procesos comerciales y logísticos Buscamos una Asistente de Ventas y Facturación responsable, puntual y dinámica para integrarse a nuestro equipo . El trabajo es presencial y en constante movimiento . Funciones principales: \-Atender a los clientes por teléfono, correo, whatsapp. \-Emitir y verificar : facturación , notas de credito/debito y boletas. \- Realizar el envio y/o registro de facturas por correo y/o portales de clientes. \- Contestar llamadas de los clientes y dar respuesta oportuna a sus requerimientos (productos y/o servicios). \-Brindar información de los precios, tiempos de entrega y cotizaciones de los productos. \- Control y verificacion de entregas. \- Archivar, organizar y mantener documentos, tanto físicos como digitales. \- Gestión documentaria, elaboración de informes y otros. \- Registro de cobranzas de los clientes. \- Organizar, revisar y controlar la cartera de clientes para gestionar una cobranza efectiva. \- Revisar las órdenes de compra (OC) de cada cliente e informar a la brevedad sobre algún error que se encuentre en ello, ya sea por (precio, producto, cantidad) y comunicarse con el cliente para que realicen la corrección respectiva. \- Estar pendiente de las OC de los clientes que tengan vigencia. \- Generar OT , en base a la OC recepcionada. \- Verificar la situación crediticia y condiciones de pago de los clientes antes de procesar los pedidos, asegurando el cumplimiento de políticas internas y coordinando con Finanzas los casos que requieran evaluación o autorización especial. \-Coordinar con el área de operaciones la programación de despachos o recojo de productos, realizando el seguimiento hasta la entrega y verificando el flujo de atención y el cumplimiento de plazos, cantidades y condiciones acordadas con el cliente. \-Emitir y enviar facturas electrónicas correspondientes a los pedidos despachados, asegurando la correcta vinculación con guías de remisión y cargos de transporte, y verificando que los documentos cumplan con las disposiciones vigentes de facturación electrónica. \-Elaborar y remitir reportes semanales de ventas, márgenes y volúmenes de despacho, consolidando información confiable para la gerencia general, financiera y comercial. Requerimientos * Educación mínima: Técnico culminado (administración , secretariado , contabilidad) * 1 año de experiencia * Edad: entre 20 y 40 años * Residencia: Puente Piedra * Sueldo: A TRATAR Tipo de puesto: Tiempo completo Lugar de trabajo: Empleo presencial Lugar de trabajo: Empleo presencial