Encargada Administrativa - Recepcionista (full time)

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Encargada Administrativa - Recepcionista para supervisar el equipo, gestionar recursos, atender pacientes y organizar la agenda, garantizando la calidad de la atención. Puntos Destacados: 1. Supervisión directa del equipo para alcanzar metas de producción y calidad 2. Gestión integral de la información y atención a pacientes 3. Organización y actualización de agendas y documentos psicológicos *NUESTRO CENTRO PSICOLOGICO MI MUNDO ES TU MUNDO CON 10 AÑOS DE EXPERIENCIA****,*** se encuentra en la búsqueda del mejor talento para el puesto de ***"Encargada Administrativa \- Recepcionista en la sede de Miraflores.*** **REQUISITOS:** * Estudios Técnicos concluidos o universitarios truncos de la carrera de administración o afines. * Manejo de Office nivel Básico\- Intermedio(Excel, PowerPoint). * Experiencia mínima de 1 año en el puesto (certificada). * Disponibilidad para laborar de lunes a sábado. * Vivir en el distrito de Miraflores, zonas aledañas o disponibilidad para trasladarse. * Facilidad de Comunicación. * Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. * Persona Dinámica y Proactiva. **FUNCIONES:** * Realizar la supervisión directa al equipo de trabajo con el objetivo de llegar a metas de producción y calidad de atención. * Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información, así mismo, recomendar los correctivos necesarios. * Brindar información sobre los servicios que brinda el centro a los pacientes de manera presencial, telefónica y virtual de manera adecuada y oportuna, así mismo, atender las consultas de los pacientes con respecto a sus citas. * Realizar el seguimiento semanal de la continuidad de servicios de los pacientes y/o reprogramaciones * Organización y actualización de agenda virtual y física (realizar reservas, concertar citas y gestionar los calendarios de citas). * Organización de los documentos psicológicos emitidos al final de cada servicio actualizando el archivo de cada especialista (informes psicológicos o evolutivos). * Realizar un registro de los pagos recibidos, archivar los recibos, boletas, entre otros. * Realizar el cierre de caja diario verificando y corroborando los ingresos registrados en el sistema. * Realizar el reporte de contabilidad mensual de servicios, realizando el mantenimiento de la base de datos. * Realizar el requerimiento de materiales de oficina, consumibles, periféricos de manera semanal y mantener un inventario de los mismos. * Validar y registrar la asistencia del personal de trabajo y/o clientes. **BENEFICIOS:** * Salario S/. 1,600\.00 al mes * Agradable clima laboral * Ingreso a planilla microempresa ( vacaciones 15 días y seguro SIS) ***Horario de trabajo*** ***Lunes a viernes de 8:45 A.m. a 7:30 P.m. y sábados de 8:45 A.m. a 1:30 P.m.*** Tipo de puesto: Tiempo completo Pregunta(s) de postulación: * Cuanto tiempo de experiencia tienes como asistente administrativa recepcionista y/o admisionista * estas de acuerdo con el sueldo de 1600 soles bajo planilla microempresa ( brindamos vacaciones de 15 dias por un año de trabajo y seguro SIS) * brindanos tu numero de celular actualizado * cuentas con disponibilidad para laborar de lunes a sábado en el horario de Lunes a viernes de 8:45 A.m. a 7:30 P.m. y sábados de 8:45 A.m. a 1:30 P.m * indicanos tu grado de instruccion (tecnico, universitario) y de que carrera (trunco, culminada) * En que distrito vives actualmente Lugar de trabajo: Empleo presencial Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.1,600\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * Cuanto tiempo de experiencia tienes como asistente administrativa recepcionista y/o admisionista * estas de acuerdo con el sueldo de 1400 soles bajo planilla microempresa ( brindamos vacaciones de 15 dias por un año de trabajo y seguro SIS) * brindanos tu numero de celular actualizado * cuentas con disponibilidad para laborar de lunes a sábado en el horario de Lunes a viernes de 8:45 A.m. a 7:30 P.m. y sábados de 8:45 A.m. a 1:30 P.m * indicanos tu grado de instruccion (tecnico, universitario) y de que carrera (trunco, culminada) * En que distrito vives actualmente Lugar de trabajo: Empleo presencial