Descripción
Resumen del Puesto:
Buscamos un Digitador Notarial para transcribir, elaborar, registrar y archivar documentos notariales, garantizando su integridad y organización.
Puntos Destacados:
1. Rol esencial en la gestión y archivo de documentos notariales.
2. Requiere precisión, atención al detalle y buena organización.
3. Valorada experiencia previa en notarías o sector legal.
Somo **Notaria Sofia Ode Pereyra**, estamos en la busqueda del mejor talento para la posición de **Digitador Notarial**, para que sea el responsable de la transcripción, elaboración, registro y archivo preciso de documentos notariales en los sistemas informáticos y físicos de la notaría, asegurando la integridad, confidencialidad y organización de la información.
**Funciones:**
* Transcribir y elaborar documentos notariales (escrituras públicas, actas, poderes, contratos, etc.) a partir de minutas y borradores, garantizando fidelidad al texto original.
* Digitar información de clientes, trámites y asientos registrales en el software de gestión notarial y bases de datos internas.
* Revisar minuciosamente la ortografía, gramática, redacción y datos numéricos de los documentos generados, asegurando la ausencia de errores antes de su firma o registro.
* Verificar la concordancia entre la información digital ingresada y los documentos físicos.
* Clasificar, ordenar y archivar expedientes notariales, escrituras matrices y legajos de documentos de manera cronológica y sistemática.
* Mantener el archivo físico (protocolo) ordenado y accesible, facilitando la búsqueda y recuperación de documentos cuando sea requerido.
* Realizar el foliado (numeración de hojas) y empastado de los tomos de escrituras públicas conforme a la normativa notarial vigente.
* Escanear y digitalizar documentos físicos (escrituras, anexos, identificaciones) para su respaldo digital.
* Organizar y mantener actualizada la base de datos de archivos digitales y físicos, asegurando su trazabilidad y custodia.
* Atender solicitudes internas y externas (abogados, clientes autorizados, entidades públicas) de búsqueda, consulta y expedición de copias certificadas o testimonios de documentos archivados.
**¿Que buscamos?**
* Experiencia en digitación o puestos similares, valorándose significativamente la experiencia previa en notarías o el sector legal.
* Dominio de Microsoft Office (Word, Excel), velocidad y precisión en digitación.
* Competencias Blandas: Excelente ortografía y redacción, atención al detalle, capacidad de trabajar bajo presión, proactividad, responsabilidad, buena organización.
**Beneficios:**
* Planilla Mype con todos los beneficios
* Horario: de Lunes a Viernes de 8:50am a 7:00 pm a Sabado de 8:50am a 1:00pm
Tipo de puesto: Tiempo completo
Lugar de trabajo: Viajar de manera regular