Asistente de documentación / Notificador / Trujillo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Documentación y Mensajería responsable de la entrega, recojo y seguimiento de documentos, brindando soporte administrativo y de oficina. Puntos Destacados: 1. Gestión oportuna y segura de documentación con clientes y proveedores 2. Apoyo en actividades administrativas y operativas de oficina 3. Alta responsabilidad y organización en el manejo documental **ASISTENTE DE DOCUMENTACIÓN Y MENSAJERÍA – MOTORIZADO** Nos encontramos en la búsqueda de un **Asistente de Documentación y Mensajería**, responsable de realizar la entrega, recojo y seguimiento de documentos, así como brindar soporte en actividades administrativas y de oficina. Buscamos una persona organizada, responsable y con conocimiento de rutas, que cuente con disponibilidad para realizar gestiones externas en motocicleta. **MISIÓN DEL PUESTO** Gestionar de manera oportuna y segura la entrega, recojo, presentación y seguimiento de documentación ante clientes, proveedores, entidades públicas y privadas, complementando sus funciones con labores administrativas y de apoyo en oficina. **REQUISITOS** * Estudios secundarios completos y/o estudios técnicos en Administración, Computación, Secretariado o carreras afines. * Experiencia en mensajería, notificaciones, trámites documentarios, gestión administrativa o puestos similares. * **Licencia de conducir vigente para motocicleta. Indispensable.** * Experiencia conduciendo motocicleta y conocimiento de rutas. * Conocimientos básicos de Microsoft Office. * Manejo y organización de documentación física y digital. * Disponibilidad para realizar trámites y gestiones fuera de oficina. * Alto nivel de responsabilidad, puntualidad, organización y confidencialidad. **PRINCIPALES FUNCIONES** * Realizar la entrega y recojo de documentos, cartas, notificaciones, cargos y otros documentos asignados. * Efectuar trámites y gestiones documentarias ante diferentes instituciones, empresas, clientes y proveedores. * Realizar seguimiento a la documentación entregada hasta obtener el cargo o constancia correspondiente. * Mantener un registro y control de los documentos recibidos, enviados y pendientes. * Organizar, clasificar, archivar y digitalizar documentación. * Apoyar en la elaboración de documentos, registros y reportes administrativos básicos. * Realizar coordinaciones telefónicas o por correo relacionadas con trámites y documentación. * Mantener informada al área correspondiente sobre el estado de las entregas, notificaciones y trámites realizados. * Brindar soporte en diferentes actividades administrativas y operativas de oficina. * Cumplir con los procedimientos internos para el manejo y confidencialidad de la documentación. **COMPETENCIAS** * Responsabilidad y puntualidad. * Organización y planificación de rutas. * Proactividad y dinamismo. * Comunicación efectiva. * Orientación al servicio. * Confidencialidad y cuidado de la información. * Capacidad para realizar trabajo de campo y oficina. **CONDICIONES LABORALES** * Ingreso a planilla. * Beneficios de acuerdo con ley. * Almuerzo cubierto por la empresa. **Importante:** Es indispensable contar con licencia vigente para conducir motocicleta y disponibilidad para realizar labores de campo relacionadas con entrega, recojo y gestión de documentación. Sueldo: S/.1,000\.00 \- S/.1,500\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial