Asistente Administrativa Comercial

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos Asistentes Administrativas Comerciales para brindar soporte integral al proceso de venta e instalación, asegurando la satisfacción del cliente. Puntos Destacados: 1. Soporte comercial integral 2. Gestión de ventas y facturación 3. Asistencia a Gerencia Comercial En nuestra organización nos encontramos en la búsqueda de **dos (02\) Asistentes Administrativas Comerciales** para unirse al área Administrativa. El objetivo principal de la posición es brindar soporte comercial integral para asegurar que todo el proceso de venta e instalación se inicie y finalice de manera óptima, garantizando la máxima satisfacción del cliente. **¿Cuáles serán tus funciones principales?** * **Soporte Administrativo y Comercial:** Programar y coordinar reuniones, capacitaciones y servicios. Realizar documentos del área comercial, elaborar cotizaciones, reportes comerciales y archivar de manera correcta toda la información requerida para las propuestas comerciales. * **Gestión de Ventas y Facturación:** Registrar las guías de remisión y facturas entregadas, y realizar el seguimiento continuo en los sistemas de facturación del cliente. Generar órdenes de compra, guías de remisión y reportes de instalación. * **Seguimiento y Logística:** Hacer seguimiento y formular reportes detallados sobre el estado de las encomiendas y envíos realizados. Coordinar constantemente con proveedores y clientes. * **Gestión de Caja Chica y Asistencia:** Tramitar los requerimientos de caja chica, viáticos, reembolsos, compras e inscripciones necesarias. Brindar asistencia directa a la Gerencia Comercial. * **Redes Sociales:** Apoyar en el manejo de redes sociales (publicación, atención directa a clientes y seguimiento). **¿Qué buscamos en ti? (Requisitos)** * **Educación:** Estudios en **Administración** o carreras afines. * **Grado Académico:** Técnico o Bachiller (Deseable). * **Experiencia:** Mínimo 02 años de experiencia laboral en general y 02 años desempeñando funciones y responsabilidades afines al puesto. * **Conocimientos Requeridos (Sustentados con documentos):** Cursos de Atención al Cliente y Técnicas de Ventas, y Curso de Facturación Electrónica. * **Dominio de Ofimática:** * Microsoft Excel: Nivel **Intermedio / Avanzado**. * Microsoft Word y Power Point / Prezi: Nivel **Intermedio**. **Condiciones de Trabajo y Beneficios:** * **Sueldo:** Rango entre S/. 1,500 y S/. 1,700 soles mensuales (según evaluación). * **Beneficios:** Ingreso a planilla en **Régimen General** (2 CTS al año \+ 2 Gratificaciones al año \+ 30 días de vacaciones pagadas). * **Horario laboral:** Lunes a Viernes de 08:00 a.m. a 06:00 p.m. y Sábados de 09:00 a.m. a 12:00 p.m. * **Lugar de trabajo:** Presencial en oficina (Psje. Materiales, Urb. Industrial Wiese \- Cercado de Lima). * **Herramientas de trabajo:** Se asignará PC de escritorio y teléfono móvil para el desarrollo de tus funciones. Sueldo: S/.1,500\.00 \- S/.1,700\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial