ASISTENTE ADMINISTRATIVA CONTABLE - VAPE STATION

Descripción

Resumen del Puesto: Asistente Administrativo Contable para apoyar la gestión financiera, controlar ingresos y egresos, y asegurar reportes oportunos en VAPE STATION. Puntos Destacados: 1. Soporte en gestión y control financiero 2. Ambiente dinámico y colaborativo 3. Oportunidad de crecimiento profesional En VAPE STATION nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Administativa Contable que brinde soporte en la gestión y control de los ingresos, egresos, pagos, cobranzas y compromisos financieros de la empresa, garantizando orden, liquidez y reportes oportunos para la toma de decisiones. **Funciones principales:** * Elaborar y mantener actualizado el **cronograma mensual de gastos fijos y variables** (alquileres, servicios, proveedores, otros). * Controlar los **plazos de pago de alquileres**, verificando montos, fechas y condiciones contractuales. * Ejecutar y dar seguimiento a los **pagos de alquileres**, servicios y gastos administrativos. * Llevar el **control de ingresos diarios, semanales y mensuales** (ventas, transferencias, depósitos). * Gestionar la **cobranza** a clientes (B2B o internos), realizando seguimiento a pagos pendientes. * Registrar y validar los **egresos** de la empresa, asegurando sustento documentario (facturas, recibos, contratos). * Realizar la **liquidación de gastos** de alquileres y otros compromisos fijos. * Conciliar ingresos y egresos con cuentas bancarias. * Elaborar **reportes de tesorería** (flujo de caja, ingresos vs gastos, pagos pendientes) de manera semanal y mensual. * Coordinar con contabilidad para la correcta entrega de información financiera. * Alertar oportunamente a Gerencia sobre **desviaciones, sobrecostos o riesgos de liquidez**. * Apoyar en la proyección de flujo de caja y planificación de pagos. * Mantener orden y archivo de contratos de alquiler y documentos financieros. * Registrar y validar transacciones financieras en el sistema contable y en el ERP (Odoo). * Apoyar en trámites administrativos en entidades públicas y privadas. * Gestionar fraccionamientos, órdenes de pago y procesos coactivos, asegurando el cumplimiento de compromisos fiscales. * Controlar, rendir y dar seguimiento a cajas chicas administrativas y de tiendas. * Revisar y atender buzones de SUNAT, SUNAFIL y otros entes reguladores. * Colaborar en proyectos de mejora administrativa y tecnológica para optimizar los procesos del área. **Requisitos:** * Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines (culminados o en curso). * Mínimo 1 año en funciones administrativas, tesorería, control de gastos o contabilidad básica (ideal en MYPE). * Manejo de Excel intermedio (tablas, fórmulas básicas, control de pagos). * Deseable experiencia con sistemas administrativos o ERP (no excluyente). * Control de flujo de caja. * Gestión de pagos y cobranzas. * Conocimiento básico de documentación contable. **Horario y condiciones:** * Presencial en oficina (Santa Beatriz). * Lunes a viernes de 8:00 am a 6:30 pm (presencial) 1 día de remoto **Beneficios:** * Oportunidad de crecimiento profesional. * Ambiente dinámico y colaborativo. * Remuneración competitiva. ENVIAR CV AL 955405214\. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.1,600\.00 \- S/.2,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial