Auxiliar Contable

Descripción

Resumen: MEDLIFE busca un Auxiliar Contable organizado y preciso para gestionar la entrada diaria de transacciones y la conciliación básica, manteniendo registros financieros precisos. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de apoyar a una organización sin fines de lucro orientada a una misión 2. Enfoque en el mantenimiento minucioso de registros contables y el cumplimiento de los procesos 3. Posibilidad de crecimiento profesional a largo plazo en el área contable dentro de MEDLIFE **Auxiliar Contable** **Sobre nosotros** MEDLIFE es una organización sin fines de lucro que colabora con comunidades de bajos ingresos en América Latina y África para mejorar su acceso a medicamentos, educación y proyectos de desarrollo comunitario. **Nuestra misión** es construir un Movimiento mundial que empodere a las personas en situación de pobreza en su lucha por el acceso equitativo a la atención médica, la educación y un hogar seguro. **Nuestra visión** es un mundo libre de las limitaciones de la pobreza. Colaboramos con voluntarios estudiantes de todo el mundo, dotándolos de herramientas y habilidades para convertirse en defensores de la justicia social en su trayectoria profesional elegida. **Nuestro Auxiliar Contable ideal** Buscamos a una persona organizada y precisa, cómoda realizando tareas repetitivas y detalladas de forma constante y correcta. Una persona que se comunique de manera clara y oportuna, en inglés, cuando algo no esté claro, en lugar de suponer. Motivada por la misión de MEDLIFE e interesada en construir una carrera contable a largo plazo. **Sobre el puesto** Gestionar la entrada diaria de transacciones y brindar apoyo básico en conciliaciones dentro de la operación contable multinacional de MEDLIFE. Se trata de un puesto práctico y operativo: la persona sigue los procesos establecidos con precisión, mantiene limpios y actualizados los datos de QuickBooks y reporta cualquier aspecto poco claro al Contador del Personal, en lugar de decidir cómo resolverlo. Este puesto depende directamente del Contador del Personal de MEDLIFE, quien revisa su trabajo y supervisa la contabilidad en todos los sitios del país. Este puesto constituye la base confiable que garantiza la precisión de los registros diarios, permitiendo así que el Contador del Personal y el Director Financiero cierren los libros, informen a la dirección y respalden la misión de MEDLIFE. **¿Cómo será su día a día en MEDLIFE?** 1\. Entrada de transacciones * Registrar facturas, recibos, gastos y otras transacciones diarias en QuickBooks Online con precisión y puntualidad. * Adjuntar recibos, facturas y documentación de respaldo a cada transacción, siguiendo los estándares de documentación de MEDLIFE. 2\. Apoyo en cuentas por pagar * Procesar facturas de proveedores según la matriz de aprobación existente: derivarlas para su aprobación, sin aprobar pagos personalmente. * Mantener actualizados los registros de proveedores; reportar cualquier solicitud de cambio en los datos bancarios de un proveedor al Contador del Personal, en lugar de actualizarlos directamente. 3\. Apoyo básico en conciliaciones * Asistir en las primeras conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito bajo la revisión del Contador del Personal. * Identificar y reportar discrepancias, cargos duplicados o documentación faltante. 4\. Higiene de datos en QuickBooks * Aplicar las clases, ubicaciones y codificaciones correctas a cada transacción, siguiendo la estructura ya configurada en QuickBooks — no modificar el plan de cuentas ni las reglas de codificación. * Mantener los registros organizados y fáciles de auditar. 5\. Apoyo administrativo y de coordinación * Apoyar al Contador del Personal en la recolección de documentos de los equipos locales (recibos, facturas, aprobaciones). * Responder con prontitud y precisión a solicitudes rutinarias de datos provenientes del Contador del Personal y del equipo financiero. **¿Qué habilidades y experiencia aportará usted?** * Licenciatura en contabilidad, finanzas o campo relacionado; * 1 año o más de experiencia contable. * Inglés avanzado (escrito y hablado): comunicarse regularmente con el equipo financiero con sede en Estados Unidos y revisar documentación en inglés. * Conocimientos contables básicos a intermedios (título técnico, cursos académicos o experiencia práctica equivalente). * Conocimientos sólidos de Excel (ingreso de datos, fórmulas básicas, hojas de cálculo sencillas). * Alta atención al detalle y consistencia; capacidad para seguir procesos documentados con precisión. * Capacidad para trabajar de forma independiente y remota, con acceso confiable a internet. Deseable: * Experiencia con QuickBooks Online. * Experiencia previa como auxiliar contable, asistente contable o contador junior. * Interés en desarrollarse progresivamente hacia el puesto de Contador del Personal o Contador Senior dentro del equipo financiero de MEDLIFE. **¿Qué le ofrecemos?** * Salario competitivo acorde al puesto * Día libre en su cumpleaños * Paquete de beneficios competitivo * Oportunidades de crecimiento ***Nota:*** *Agradecemos a todos los candidatos interesados, pero solo quienes sean seleccionados para una entrevista serán contactados.* Sueldo: S/.1,014.00 \- S/.1,663.88 al mes Idioma: * ¿Inglés a nivel avanzado? (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo remoto