Asistente Administrativo - con Experiencia

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Administrativo para gestionar inventarios, documentación, bases de datos y brindar soporte administrativo y atención al cliente, asegurando la precisión y el orden. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de documentación y bases de datos. 2. Apoyo administrativo y atención al cliente. 3. Coordinación y soporte a diversas áreas. a) Controlar los niveles de inventario y coordinar la reposición oportuna de insumos y equipos. b) Registrar y mantener actualizado el Kardex de líneas AVL y equipos AVL. c) Gestionar y actualizar la base de datos de clientes, asegurando información completa y confiable. d) Registrar facturas, boletas y otros comprobantes en hojas de cálculo, manteniendo el orden correlativo. e) Verificar que toda la información registrada sea precisa, completa y correctamente documentada. f) Organizar, clasificar y archivar documentación física y digital de manera eficiente. g) Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y de control interno. h) Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la empresa según requerimiento. i) Atender consultas de clientes relacionadas con facturación, servicios y documentación. j) Elaborar, revisar y enviar contratos, certificados de instalación y otros documentos vía correo electrónico. k) Realizar seguimiento a facturas pendientes y apoyar en la gestión de cobranzas. l) Coordinar con el área técnica y comercial para el correcto flujo de información. m) Apoyar en procesos de facturación, conciliación y control documentario. n) Cumplir con las funciones adicionales asignadas por el jefe inmediato. -Requerimientos- Educación mínima: Técnico Menos de 1 año de experiencia Edad: entre 18 y 30 años