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Resumen del Puesto: Brindarás soporte administrativo clave en operaciones y contratos de servicio para el sector minero, gestionando procesos de personal, documentación y necesidades operativas. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo clave en operaciones y contratos de servicio mineros 2. Gestión de personal, documentación y necesidades operativas esenciales 3. Oportunidad de crecimiento y evolución en un entorno innovador **United. Inspired.** El desempeño nos une, la innovación nos inspira y el compromiso nos impulsa a seguir avanzando. **Todas las nuevas ideas son bienvenidas.** Buscamos candidatos que quieran desarrollarse, crecer y atreverse a pensar de forma diferente. La innovación es una parte fundamental de nuestro ADN. Si valoras un entorno donde puedas pensar de forma creativa y evolucionar constantemente, aquí prosperarás. **Sobre nosotros.** Epiroc es un socio global en productividad para clientes de minería y construcción, y acelera la transformación hacia una sociedad sostenible. Con tecnología innovadora, desarrollamos y ofrecemos equipos seguros e innovadores, como plataformas de perforación, equipos y herramientas para excavación de roca y construcción, tanto para aplicaciones en superficie como subterráneas. También ofrecemos servicios de clase mundial y soporte posventa, así como soluciones de automatización, digitalización y electrificación. Nuestra sede global está en Örebro, Suecia, y contamos con alrededor de 18,000 empleados apasionados que colaboran con clientes en más de 150 países. Más información en epirocgroup.com. Tenemos éxito en nuestro negocio principal porque somos innovadores apasionados con el coraje de cambiar. Con colaboración y confianza mutua, los equipos y las personas confían y se apoyan entre sí para ofrecer soluciones. Juntos, lideramos el camino hacia una minería y construcción más sostenibles. **Únete a nuestro equipo** ¿Te interesa formar parte de un equipo que brinda soporte administrativo clave a las operaciones y contratos de servicio en el sector minero? Únete a nuestro equipo como **Asistente de Contratos de Servicio**. **Tu misión** Serás responsable de brindar soporte administrativo al área de Operaciones, gestionando procesos vinculados al Área de Contratos de Servicio. Tu rol será clave para asegurar la correcta afiliación del personal, el seguimiento de documentación, la gestión de viajes, tareos, reportes administrativos y la atención oportuna de necesidades relacionadas con los contratos, contribuyendo a la continuidad operativa y al cumplimiento de los estándares de servicio de Epiroc. **¿Cuáles serán mis responsabilidades?** * Mantener actualizada la base de datos central de vacaciones, descansos médicos, tareos y movimientos de personal, emitiendo reportes de tareo y horas hombre para clientes internos. * Gestionar la afiliación del personal con los clientes, preparando los files según los requerimientos específicos de cada operación o unidad minera, en coordinación con las áreas internas. * Coordinar la emisión de pasajes aéreos y traslados del personal hacia los Contratos de Servicio y/o unidades mineras donde prestarán servicio. * Gestionar el stock mínimo de EPPs para el área de Partes y Servicios, asegurando la disponibilidad de implementos necesarios para la operación. * Brindar soporte a Operaciones en el proceso de tareo del personal y en el seguimiento de movimientos administrativos. * Validar que las liquidaciones de gastos del personal de Operaciones y de los contratos que no cuentan con administrador se registren conforme a la política correspondiente. * Elaborar y emitir reportes de obligaciones laborales para los clientes, asegurando información oportuna y confiable. * Apoyar en la elaboración del file de presentación de facturas de los Contratos de Servicio. * Realizar seguimiento y atención de necesidades administrativas de los contratos, manteniendo actualizado el flujo de suministros hacia las operaciones. * Cumplir con las funciones asignadas o delegadas por su jefe inmediato, alineándose a los estándares de seguridad, calidad y servicio de Epiroc. **Candidato ideal para esta posición:** * Egresado universitario de Administración, Ingeniería Administrativa o carreras afines. * Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares, deseable en empresas de servicios del sector minería o construcción. * Experiencia en gestión administrativa de personal, control de tareos, movimientos, descansos médicos, vacaciones y reportes internos. * Conocimiento o experiencia en procesos de afiliación de personal a unidades mineras, armado de files y coordinación documentaria con clientes. * Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, y dominio de bases de datos a nivel avanzado. * Conocimientos deseables en optimización de procesos, atención al cliente y disposiciones legales vigentes vinculadas a seguridad, salud ocupacional, calidad y medio ambiente. * Inglés a nivel intermedio deseable. * Disponibilidad para realizar viajes a unidades mineras cuando sea requerido. * Buscamos una persona organizada, responsable, orientada al cliente, con comunicación efectiva, capacidad de trabajo en equipo, planificación, colaboración, compromiso e innovación. **Todo comienza con las personas.** El mundo necesita metales y minerales para la transición energética, y nuestras ciudades e infraestructuras deben desarrollarse para servir a una población en crecimiento. Para tener éxito, necesitamos acelerar el cambio hacia industrias mineras y de construcción más sostenibles. En Epiroc, impulsamos esta transformación junto con clientes y socios comerciales en más de 150 países, desarrollando y proporcionando equipos innovadores y seguros, soluciones digitales y soporte posventa. **Creemos que todas las personas tienen derecho a la igualdad de oportunidades.** Alentamos la postulación de todas las personas calificadas, incluidas mujeres, minorías visibles, pueblos indígenas y personas con discapacidades. Fomentamos una cultura inclusiva en la que la diversidad no es solo un objetivo, sino una parte fundamental de nuestros valores y forma de trabajar. Así es como hacemos negocios para un futuro sostenible. Conoce más en www.epiroc.com
