Descripción
Resumen del Puesto:
Buscamos un profesional para brindar soporte a la gestión y seguimiento de proyectos, facilitando la toma de decisiones con información confiable y oportuna.
Puntos Destacados:
1. Colaborarás estrechamente con Project Managers y equipos multidisciplinarios.
2. Apoyarás en la identificación y seguimiento de riesgos, issues y dependencias.
3. Serás clave en la elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.
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El objetivo del puesto es brindar soporte a la gestión y seguimiento de proyectos, contribuyendo al control de avances, plazos, entregables, riesgos, incidencias y documentación. El profesional deberá trabajar de manera cercana con los Project Managers y equipos de trabajo, generando información confiable y oportuna para facilitar la toma de decisiones
**Responsabilidades y atribuciones**
* Dar seguimiento al avance de proyectos y principales hitos.
* Actualizar cronogramas, planes de trabajo y matrices de seguimiento.
* Consolidar información de avance de los equipos de proyecto.
* Elaborar reportes periódicos de avance y status.
* Dar seguimiento a compromisos, acuerdos y actividades pendientes.
* Mantener actualizada la documentación del proyecto.
* Apoyar en la identificación y seguimiento de **riesgos, issues y dependencias**.
* Dar seguimiento a indicadores y métricas de los proyectos.
* Preparar presentaciones ejecutivas y reportes para reuniones de seguimiento.
* Coordinar reuniones de seguimiento y elaborar/minutar acuerdos.
* Realizar seguimiento al cumplimiento de entregables.
* Apoyar en la gestión de cambios de alcance, fechas y prioridades.
* Mantener actualizados repositorios y herramientas de gestión de proyectos.
* Apoyar al Project Manager en actividades administrativas y de control.
* Identificar desviaciones en cronograma, alcance o compromisos y alertarlas oportunamente.
**Requisitos y calificaciones**
**Conocimientos técnicos**
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**Gestión de proyectos**
* Conceptos básicos de gestión de proyectos.
* Ciclo de vida de un proyecto.
* Alcance, cronograma, costos, riesgos y entregables.
* Gestión de riesgos e issues.
* Gestión de cambios.
* Seguimiento de compromisos y dependencias.
* Conceptos de metodologías ágiles y tradicionales.
**Herramientas**
* **Excel intermedio**
* PowerPoint.
* Jira — deseable.
* Confluence — deseable.
* MS Project — deseable.
* Power BI — deseable.
* Herramientas colaborativas como Teams, SharePoint, etc.
### **Experiencia requerida**
* **1 a 2 años de experiencia** en gestión o soporte de proyectos.
* Experiencia realizando seguimiento de actividades y entregables.
* Experiencia elaborando reportes y presentaciones.
* Experiencia trabajando con equipos multidisciplinarios.
* Deseable experiencia en proyectos de tecnología o transformación digital.
* Deseable experiencia trabajando bajo metodologías ágiles.
### **Competencias**
* Organización y planificación.
* Capacidad analítica.
* Atención al detalle.
* Comunicación efectiva.
* Seguimiento y capacidad de gestión.
* Proactividad.
* Capacidad para identificar riesgos y desviaciones.
* Orientación a resultados.
* Manejo de múltiples actividades simultáneamente.
* Capacidad para trabajar con diferentes stakeholders.
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