Asistente de Gerencia

Descripción

Resumen del Puesto: Brindar soporte integral a la Gerencia y a la operación diaria de la empresa mediante la gestión eficiente de procesos administrativos, contables, logísticos y de recursos humanos. Puntos Destacados: 1. Soporte integral a Gerencia y operación diaria 2. Gestión eficiente de procesos clave 3. Nexo operativo con marketing y ventas **ASISTENTE DE GERENCIA** Objetivo General Brindar soporte integral a la Gerencia y a la operación diaria de la empresa mediante la gestión eficiente de los procesos administrativos, contables, logísticos y de recursos humanos. Asimismo, servir como nexo operativo con el área de marketing y ventas, asegurando una atención fluida a clientes, el control riguroso de inventarios y el posicionamiento de la marca. Funciones Principales1\. Gestión Administrativa, Contable y de Planilla · Emitir facturas, boletas y notas de crédito, asegurando el correcto registro de compras y ventas. · Realizar la conciliación de las cuentas bancarias y la liquidación por cada pedido o venta realizada. · Calcular el registro de horas trabajadas para el pago de planilla y enviar la información oportunamente al contador externo para las declaraciones mensuales. · Gestionar órdenes de compra, coordinar pagos y mantener al día la relación con proveedores. · Revisar permanentemente el stock en almacén, alertando sobre faltantes y participando en inventarios periódicos. · Coordinar envíos con motorizados, taxis u agencias para la entrega de pedidos en tiempo y forma. · Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones para clientes, detectando sus necesidades y brindando atención personalizada. · Realizar el proceso de convocatoria, filtro, selección y coordinación de entrevistas para la contratación de nuevo personal. · Responder mensajes en plataformas comerciales (WhatsApp, Instagram, TikTok), brindando una atención oportuna y gestionando quejas o reclamos. · Gestionar e ingresar productos a las plataformas de *marketplace* (Saga, Agora, Ripley, Yape, entre otros). · Brindar soporte en la actualización de la web, catálogo digital y Linktree. · Servir de enlace con los diseñadores transmitiendo briefs e ideas, y apoyar en la logística de sesiones de fotos, salidas de *trail*, activaciones y eventos corporativos. · Apoyar en el seguimiento y envío de productos a *influencers* o embajadores de marca. Responsabilidades · Garantizar que la documentación para el área contable y el cálculo de planillas esté libre de errores y se entregue en los plazos fijados. · Asegurar que los pedidos salgan a tiempo y que el stock físico coincida con el registro del sistema. · Mantener actualizada y ordenada la base de datos de clientes, proveedores y registros de entregas. · Velar por que la comunicación con el cliente y las acciones operativas reflejen la identidad visual y los valores de la empresa. Competencias Clave · Organización y Planificación · Comunicación Efectiva y Atención al Cliente · Capacidad de Análisis y Tolerancia al Detalle · Proactividad y Resolución de Problemas · Trabajo en Equipo y Adaptabilidad Requisitos del Puesto · **Educación:** Técnico egresado o estudiantes de últimos ciclos en Administración, Contabilidad, Marketing o carreras afines. · **Experiencia:** Mínimo 1 a 2 años en puestos de Asistencia Administrativa, Asistente de Gerencia, Ejecutivo de Operaciones o Atención al Cliente. · **Herramientas de Oficina:** Manejo intermedio/avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y plataformas Google Workspace. · **Conocimientos Administrativos:** Emisión de comprobantes de pago (SUNAT/sistemas de facturación), conciliación bancaria básica y control de inventarios. · **Conocimientos Digitales / Marketing:** Manejo interactivo de redes sociales, nociones básicas de herramientas de diseño/edición (Photoshop, Canva o Illustrator) y gestión de inventarios en *marketplaces*. Condiciones de Trabajo · **Régimen:** Ingreso a planilla MICRO (Microempresa). · **Jornada laboral:** Completa (48 horas semanales). · **Horario:** Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 1:30 p.m. · **Sueldo:** S/1130 – S/1500 Sueldo: S/.1,130\.00 \- S/.1,500\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial