Asistente de Gerencia

Descripción

Resumen del Puesto: Se busca Asistente de Gerencia para brindar soporte administrativo y documentario, organizando información y coordinando actividades para el adecuado funcionamiento empresarial. Puntos Destacados: 1. Oportunidad de aprendizaje y crecimiento profesional 2. Buen ambiente de trabajo 3. Capacitación en procesos y productos de la empresa **Asistente de Gerencia – Administración y Gestión Documentaria** **Herramientas Mineras S.R.L. – HERMIN**, empresa arequipeña dedicada a la comercialización de herramientas y suministros para el sector minero e industrial, se encuentra en búsqueda de una persona organizada, responsable y proactiva para ocupar el puesto de **Asistente de Gerencia**. Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo y documentario a Gerencia, contribuyendo al adecuado orden de la información, seguimiento de actividades y coordinación entre las diferentes áreas de la empresa. Funciones principales * Organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales. * Redactar cartas, solicitudes, comunicados, informes y otros documentos administrativos. * Registrar, recibir y distribuir documentos y correspondencia. * Mantener actualizados los archivos, bases de datos y registros administrativos. * Administrar y coordinar la agenda, reuniones y actividades de Gerencia. * Realizar seguimiento a documentos, trámites y solicitudes pendientes. * Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos, proveedores y visitas. * Apoyar en la preparación de reportes y presentaciones para Gerencia. * Coordinar administrativamente con las áreas de ventas, almacén y contabilidad. * Apoyar en el control y orden de comprobantes, cotizaciones, órdenes y documentación interna. * Manejar información de la empresa con responsabilidad y confidencialidad. * Cumplir otras funciones administrativas relacionadas con el puesto que sean asignadas por Gerencia. Requisitos * Estudios técnicos concluidos en Administración, Asistencia de Gerencia, Secretariado Ejecutivo o carreras afines. * Experiencia mínima de un año y máxima de dos años en puestos administrativos, asistencia de gerencia o funciones similares. * Manejo de Microsoft Word y Excel a nivel intermedio. * Conocimiento de correo electrónico, elaboración de documentos y gestión de archivos. * Buena redacción, ortografía y capacidad para elaborar documentos formales. * Disponibilidad para trabajar presencialmente en Arequipa. Competencias * Organización y atención a los detalles. * Responsabilidad y puntualidad. * Comunicación efectiva. * Proactividad e iniciativa. * Capacidad para trabajar en equipo. * Discreción y confidencialidad. * Capacidad para realizar seguimiento a tareas pendientes. Condiciones del puesto * Modalidad: presencial. * Jornada: tiempo completo, con tiempo para almuerzo. * Lugar de trabajo: Arequipa. * Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a.m a 5:30 p.m y Sábados de 8:30 a.m a 1:00 p.m * Remuneración: Sueldo varía según el mercado. * Incorporación: Inmediata. Beneficios * Remuneración acorde con la experiencia y las responsabilidades del puesto. * Capacitación sobre los procesos, productos y documentación de la empresa. * Oportunidad de aprendizaje y crecimiento dentro de la organización. * Buen ambiente de trabajo. * En la planilla y con seguro de trabajo. Las personas interesadas deberán postular adjuntando su currículum actualizado e indicando sus expectativas salariales y disponibilidad para iniciar labores. Mandar curriculum a administracion@herminperu.com Sueldo: S/.1,056\.85 \- S/.2,200\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial